设计院文印部门业务管理系统

1 现状分析

2 需求分析

3 方案亮点

4 技术架构

5 报价

6 公司介绍

7 联系方式

1 现状分析

经过调研走访，大多数设计院文印部门（公司）

采用手工填写委托单，使用excel或者手工统计结

算表格，这样的做法已经延续多年，一方面是流

程运转成熟，但另一方面也存在如下问题：

首先，人工成本高并且还在上升；

其次，人工计算出错概率较高；

第三，各类院内结算统计表格占用的统计人工成

本极高，且易出错；

最后，对文印公司管理层来说，缺乏一个管理系

统对公司的经营生产进行有力管控，例如交付，

结款，账期，成本控制等。

2 需求分析

根据我们的调研和项目实施经验，我们总结出

目前设计院文印部门（公司）的9点主要需求:

1.完善的委托单管理，能完成多部门、多项目收

费价格表协作完成的委托单的自动计费，并且

支持外部委托单，子母单。

2.适应设计院各部门、各专业的统计需求，多种

统计报表模板。

3.提供各类成本核算表格，供领导对业务进行有

效管控，控制费用，引导管理。

2 需求分析

4.财务管理方面，委托单的结款方式灵活多样，

包括结款方式，结款数目，一键批量结款，分

批次结款并有据可查

5.灵活的权限控制，不仅能对功能模块做限制，

而且能做到字段级的操作控制，对所有操作记

录存档备查。

6.方便的扩展，能对接进销存，财务软件等系统。

2 需求分析

7.能适合设计院文印部门（公司）多处办公地点

联合办公的需求。

8.提供移动版服务，随时随地便捷录入委托单及

管理。

9.提供电子签名，不再拘泥于委托人手写签名确

认。

3 方案亮点

多样化系统设置，适合各种类型设计院文印部门

可以设置多种收费价格表，并可以设置部门和对应价格表关联

3 方案亮点

工单录入灵活多样，提供母子工单功能

支持不同部门，不同收费价格表录入工单

支持同一收费项目不同单价，不同数量录入工单明细

多种工单打印模板，提供定制服务

内单，外单模式准确匹配设计院文印部门服务模式

3 方案亮点

手机录入，电子签名让您彻底甩掉纸质工单

无需纸质工单，电子签名确保效力

随时随地，有手机就能办公

手机录入委托单简单便捷

摆脱纸质工单带来的一切成本，打印，保存……

3 方案亮点

工单管理便捷，一键批量结款，一键拍照存档

多种查询方式，快速定位工单

一键结款，批量结款

支持对单个或者多个工单进行部分结款，填入本期结款数，系统

自动计算分配

纸质工单一键拍照存档

3 方案亮点

多种统计报表模板，并提供定制服务

各种收费统计报表模板，应有尽有，总有一款能满足您的需求

院内收费统计报表

部门成本核算报表

各种外委工单统计

多种报表导出格式，提供xls，xlsx表格，pdf，txt等多种格式

对特殊统计需求提供定制服务

无需纸质工单，各类报表、工单明细随时供委托单位网上查询

3 方案亮点

全流程管理，灵活的权限设置

部门，角色，操作员三级权限设置

工作流系统，从前台，生产到统计，财务全流程管理

精准的权限控制，浏览，添加，修改，删除权限精确到字段控制

可以任意设置从功能到字段的权限控制

3 方案亮点

分布式平台解决多地联合办公

基于内网服务器，提供穿透企业内网的VPN部署解决方案

基于公网云服务器，提供SSL证书，工业级安全等级

3 方案亮点

典型客户使用体验完美

多家甲级设计院使用，效果显著

华北电力设计院，北京建筑设计研究院，中国建筑设计研究院

4 技术架构

可靠技术平台

基于J2EE的高可靠性企业级平台

ORACLE 数据库为数据提供坚如磐石的保障

自动化运维省心省力

SSL证书确保数据安全万无一失

4 技术架构

系统扩展

和进销存系统对接

商业智能，提供基于大数据分析的商业智能解决方案

5 报价

方式

费用

开发时间

备注

含定制统计报表模板

服务

标准版

本地开发部署

39800

1个月

根据需求，报价可能

变动

云服务版

9800/年

5天

6 公司介绍

我们的团队均来自国内985,211院校，拥有10

年以上的从业经验，致力于行业软件开发应用

和网站维护服务，深刻理解行业发展趋势，洞

察互联网技术及应用发展趋势。公司拥有业内

一流技术服务团队，规范的管理流程，并具有

多年的企业服务经验。

公司立志成为国内一流的系统开发维护运营服

务商。

6 公司介绍

7 联系方式

联系人

高军

北京网维八方信息技术有限公司

联系电话 13601051752 010-62217140

邮件

gaojun@w15888.cn